ЗВІТ відділу трудового архіву Захарівської селищної ради Роздільнянського району Одеської області за 2024 рік
Відділ трудового архіву Захарівської селищної Роздільнянського району Одеської області здійснює приймання та зберігання архівних документів з кадрових питань (особового складу) у разі припинення діяльності юридичних осіб і фізичних осіб – підприємців.
Станом на 1 січня 2025 року в трудовому архіві знаходяться 60 фондів і зберігається 7 тис. 52 справи.
Протягом 2024 року відділом трудового архіву Захарівської селищної ради Роздільнянського району Одеської області було проведені такі заходи:
- Прийнято 170 заяв від фізичних та юридичних осіб на отримання довідок про стаж роботи на підприємствах та установах, організаціях, які ліквідовані та внесені до списку фондів трудового архіву;
- Надано 506 архівних довідок про стаж роботи та копії наказів про прийняття та звільнення громадян на підприємствах та установах, організаціях;
- Спільно із спеціалістами контрольно-перевірочної роботи Пенсійного фонду України в Одеській області проведено перевірки обґрунтованості видачі довідок для призначення (перерахунку) пенсії - 76 осіб;
- Проведено ремонт та реставрація, оправлення та підшивка документів у 262 справах підприємств та організацій;
- Закартовано 4026 архівних справ у 12 підприємствах, організаціях та установах, а саме: ТОВ «Весна», КСП «Войничівське», ТОВ «Новий Шлях», СВК «Прогрес» та інші;
- Протягом 2024 року спеціалісти трудового архіву прийняли участь у 4-х онлайн - семінарах Державного архіву Одеської області з питань документообігу та архівної справи, а саме: «Вимоги Державного стандарту щодо оформлення документів», «Нововведення в нормативних документах», «Формування справ та проведення експертизи цінності документів»;
- На веб - сторінці Захарівської селищної ради розміщено інформацію щодо призначення пенсії громадянам у 2024-2025 роках та можливість призначення пенсії за наявності страхового стажу до 2028 року.
Відповідно договору про співробітництво територіальних громад у формі делегування виконання окремих завдань із Затишанську об’єднану територіальну громаду через Затишанську селищну раду Роздільнянського району Одеської області, який діє на підставі Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» та рішення Затишанської селищної ради від 25 листопада 2020 року № 2-VIII «Про початок повноважень Затишанського селищного голови Затишанської селищної ради Роздільнянського району Одеської області» протягом 2024 року проведено облік та зберігання документів, прийнято 35 заяв від фізичних та юридичних осіб і видано 82 довідки та належним чином завірені копії документів відповідно запитів фізичних та юридичних осіб.
Підготовлено проект Програми розвитку «Трудового архіву» Захарівської селищної ради РОздільнянського району Одеської області на 2025-2026 роки.
Начальник відділу трудового архіву
Захарівської селищної ради Валентина ТОДОРАШКО
